Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Bumaye Events, vertreten durch Rohit Rupreel Bochumer Str. 67 45663 Recklinghausen Deutschland E-Mail: info@latinova.de Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.
2. Hosting und Server-Logs
Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden nur kurzfristig gespeichert. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.
3. Datenbank
Bestellungen, Tickets, Gästeliste, VIP- und Club-Anfragen sowie Newsletter-Anmeldungen speichern wir in einer Datenbank bei Supabase Inc. (USA). Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
4. Ticketkauf, Anzahlungen und Zahlung
Für den Ticketkauf verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gekaufte Tickets und Zahlungsstatus (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung). Die Zahlung läuft über Stripe Payments Europe Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Zahlungsdaten wie Kartennummer oder PayPal-Login gibst du direkt bei Stripe ein, wir sehen sie nicht. Datenschutzhinweise von Stripe: https://stripe.com/de/privacy Für VIP-Tische kann eine Anzahlung über Stripe fällig werden, die nach dem Event auf dasselbe Zahlungsmittel zurückerstattet wird. An der Abendkasse kannst du per QR-Code mit deinem eigenen Handy über Stripe bezahlen. Rechnungs- und Bestelldaten bewahren wir wegen steuer- und handelsrechtlicher Pflichten bis zu 10 Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
5. E-Mail-Versand
Ticket- und Bestellbestätigungen verschicken wir über den Dienst Resend (USA). Dabei werden E-Mail-Adresse, Name und Inhalt der Mail verarbeitet. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
6. Einlass und Ticketprüfung
Am Einlass scannen wir den QR-Code deines Tickets bzw. prüfen die Gästeliste. Gespeichert wird, ob und wann ein Ticket eingelöst wurde, damit jedes Ticket nur einmal gilt (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Unser Team erhält dazu interne Benachrichtigungen (z. B. Name bei Kauf oder Check-in) über den Messenger Telegram (Telegram FZ-LLC, Dubai, VAE). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem reibungslosen Ablauf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Gästeliste, VIP-, Club- und Kontaktanfragen
Wenn du ein Formular ausfüllst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, E-Mail, Telefon/WhatsApp, Nachricht), um die Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten löschen wir, wenn sie nicht mehr gebraucht werden, spätestens 12 Monate nach dem Event, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
8. Newsletter / WhatsApp-Updates
Melde dich für Updates an, nutzen wir E-Mail-Adresse bzw. WhatsApp-Nummer und Name nur, um dich über Events und Ticketstarts zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung). Du kannst die Einwilligung jederzeit per Mail an info@latinova.de widerrufen.
8a. Warteliste und Event-Mails
Trägst du dich bei einem ausverkauften Event in die Warteliste ein, nutzen wir Name und E-Mail-Adresse nur, um dich einmal zu informieren, wenn Tickets frei werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Käufer bekommen am Eventtag eine Erinnerung mit Einlass und Anfahrt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und am Tag danach eine Danke-Mail mit Hinweis auf unser nächstes Event (§ 7 Abs. 3 UWG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dieser Danke-Mail kannst du jederzeit über den Link in der Mail oder per Mail an uns widersprechen, ohne dass Kosten außer den Übermittlungskosten entstehen.
9. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Gespeichert werden nur technisch notwendige Cookies: deine gewählte Sprache, Login-Cookies für unseren internen Admin- und Einlassbereich sowie – wenn du über den Link eines Promoters kommst – dessen Code für 30 Tage, damit er beim Ticketkauf automatisch eingetragen wird (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es werden dabei keine Daten über dich an den Promoter weitergegeben; er sieht nur die Anzahl der Verkäufe über seinen Code. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google.
10. Videos und Social Media
Eingebettete YouTube-Videos laden im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) und erst, wenn du sie startest. Links zu Instagram und TikTok sind normale Links; erst wenn du darauf klickst, verlässt du unsere Seite und es gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattform.
11. Fotos und Videos auf Events
Auf unseren Events wird fotografiert und gefilmt. Die Aufnahmen nutzen wir für die Galerie, Aftermovies und Social Media (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn du nicht abgebildet werden möchtest, sag unserem Fotografen Bescheid oder schreib uns, dann entfernen wir das Bild.
12. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Eine Mail an info@latinova.de genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Stand: November 2026